一、恰当的文档页面设置省纸又省墨


无论是打印txt文本、wps文档，还是打印图文或照片，在默认情况下，纸张四周总留有空白边距，其实如果不是打印正式文稿，可以对打印纸张进行页面设置，充分利用页面上多余的边距空间，从而节省购买纸张的开销。


以打印wps文档为例，在“文件”菜单下选择“页面设置”，在“页边距”下设置好上、下、左、右的边距大小。如果只是打印草稿或样稿，为了最大限度地节省纸张，建议将页边距都设置为“0厘米”，设置后可以在预览界面看到效果。切换到“版式”窗口，将页眉和页脚的边距都设置为“0厘米”， 切换到“纸张”窗口，点击“打印选项”按钮，点选“草稿输出”，这样可以在省纸的同时降低墨水使用量。


除了页面边距外，其实打印用纸的多少，还与文字字号和行间距大小密切相关。字号、行间距越小，批量打印时就越省纸，也更省墨，但前提是确保能正常阅读。一般而言，打印正式文件选择五号文字，但打印非正式文件建议选择小五号文字，并将行间距固定为12磅左右即可，这些参数同样可以进入“页面设置”进行合理设置。


二、灵活进行打印页面设置


对文档页面进行设置后，此时文档编辑窗口显示了设置后的页面状态，如果需要编辑正式文档，就不得不再次改动设置参数，这对于多人使用一台电脑的情况比较繁琐，不过出于节省纸张的考虑，打印机本身也内置了页面设置功能，这就省去了繁琐的设置环节。在打印之前进入“打印”窗口，可以使用“缩放”打印功能节省纸张，譬如将每页的版数设置为“2版”，或者按纸张大小进行缩放打印。


在打印照片或彩色图文时，如果希望进行无边距打印或页面布局打印，可以点击“属性”按钮，然后切换到“页设置”窗口，设置好页面尺寸和纸张尺寸后，在“页面布局”旁点击“无边距打印”，在弹出的窗口中选择打印介质类型，点击“确定”按钮后调节页面边距的扩展量，一般默认设置为“第三格”中等级别。


如果是打印普通文档，也可以自定义指定页面边距，譬如选择“比例打印”，然后将“设定比例”设置为80%以节省纸张和墨水，或者选择“按页面大小打印”，然后点击“指定边距”按钮，将页面边距设置为“0”mm。对于打印页面的省纸设置，不少主流打印机还具有更多的省纸功能，利用打印机内置的页面设置，可以灵活地降低纸张使用量。


三、双面打印省纸效果立竿见影


平时打印文档时，一般只将内容打印在纸张一面，而另一面则是空白的，其实如果只是打印样稿、草稿或网上书籍，可以对纸张两面都进行打印，以节省50%的纸张使用成本。此时需要使用打印机的双面打印功能（须具备此功能）或打印设置里的奇、偶数页打印，设置打印的份数，并按需要点选“逐份打印”，打印时会自动执行双面打印操作。如选用双面打印，建议将页码设置在中间，这样省不少麻烦。